Ochrana osobných údajov - Rada pre rozpočtovú zodpovednosť

Prevádzkovateľom tejto webstránky www.rrz.sk (ďalej len „webstránka“) je Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť, Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 42263051 (ďalej ako „KRRZ“ alebo „my“). Prostredníctvom webstránky poskytuje KRRZ návštevníkom a požívateľom webstránky (ďalej len „Vy“) služby, a to pomocou súborov cookie a iných internetových technológií za podmienok uvedených nižšie.

V týchto informáciách o používaní súborov cookie a iných internetových technológií (ďalej len „Informácie“) uvádzame spôsob zhromažďovania a spracúvania osobných údajov v súvislosti s návštevou alebo užívaním týchto webstránok, t. j. pomocou internetových technológií, ďalej špecifikáciu internetových technológií, ktoré webstránka používa, ktoré Vaše osobné údaje v súvislosti s návštevou alebo užívaním webstránky spracúvame, na aký účel spracúvame tieto Vaše osobné údaje a ďalšie informácie súvisiace s bezpečnosťou a ochranou Vašich osobných údajov.

KATEGÓRIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Väčšina obsahu webstránky slúži najmä informačné účely a vo všeobecnosti nezhromažďujeme, ani nespracúvame v súvislosti s jej užívaním a prehliadaním žiadne osobné údaje, ktoré by Vás priamo či nepriamo identifikovali (ako Vaše meno, adresu, e-mailovú adresu a pod.), a to automaticky ani iným spôsobom.

V niektorých prípadoch však dochádza z našej strany k zhromažďovaniu a spracúvaniu Vašich osobných údajov, a to:

(1) v prípade, keď nám ich sami poskytnete v súvislosti s užívaním špecifickej funkcie týchto webstránok (napr. registrácia za účelom zasielania Newslettra, vyplnenie kontaktného formulára nachádzajúceho sa na webstránke a pod.),

(2) údaje, ktoré zhromažďujeme na základe Vášho využívania našich služieb a návštevy našich webstránok:

súbory cookie a obdobné technológie (viď ďalej v týchto Informáciách),
náš webserver zhromažďuje údaje ako Vaša IP adresa, údaj o webstránke, ktorá Vás odkázala na našu webstránku, údaj o obsahu, ktorý si na našej webstránke prehliadate, údaj o prehliadači, ktorý používate a jeho nastaveniach, údaj o Vašom operačnom systéme ako aj údaj o trvaní Vašej návštevy, údaj o type zariadenia a modeli Vášho zariadenia, systémovom jazyku, operačnom systéme zariadenia (napríklad Android alebo iOS), názve mobilného operátora, údaj o mobilných prehliadačoch nainštalovaných v zariadení (napríklad Chrome alebo Safari),
údaje o online reklamách a personalizovanom obsahu, ktorý sme vám poskytli (alebo sa pokúsili poskytnúť), najmä údaje o tom, koľkokrát vám bola zobrazená reklama, na ktorej strane sa reklama zobrazila, či ste si ju pozreli, klikli na ňu, spôsob a históriu interakcie s reklamou a či ste navštívili webovú stránku reklamy,
údaj o vašej všeobecnej polohe (napríklad mesto a krajina), napríklad s použitím Vašej IP adresy, keďže ide o informáciu, ktorá je bežnou súčasťou prevádzky internetu a nie je z nej zrejmé, kde je vaše zariadenie presne umiestnené,
keď si zobrazíte obsah webstránky, automaticky zhromažďujeme a uchovávame určité informácie v denníkoch serverov (tzv. logy), napríklad údaje o tom, ktoré aplikácie, alebo stránky ste navštívili, údaje o Vašich vyhľadávaniach, údaje o časovom pásme, údaje o type sieťového pripojenia (WiFi, mobilné pripojenie), údaje o súboroch cookie.

ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V súvislosti s Vašou návštevou alebo používaním webstránky spracúvame Vaše osobné údaje najmä na nasledovné účely: zabezpečenie základnej funkcionality webstránky (navigácia, prístup do zabezpečených častí, overenie identity používateľa), uloženie preferencií používateľa (ukladanie Vašich predvolieb bezpečného vyhľadávania, individuálne nastavenia (napr. jazyk, región, použitie súborov cookie), sledovanie návštevnosti webstránky, štatistické účely, analýza správania používateľov, zasielanie newslettrov, informačných a odborných materiálov, zabezpečenie spojenia a zdieľania obsahu so sociálnymi sieťami, ochrana Vašich údajov, zlepšovanie obsahu našej webstránky.

POUŽÍVANÉ INTERNETOVÉ TECHNOLÓGIE

V prípade, ak navštívite webstránku, KRRZ a tretie strany získavajú a spracúvajú Vaše osobné údaje pomocou rôznych technológií, medzi ktoré patrí napríklad IP adresa Vášho počítača, alebo iného zariadenia prostredníctvom ktorého pristupujete na webstránku, rôzne softvérové kódy (napr. Pixel, Newsletter), ale najmä pomocou súborov cookie.

ČO SÚ SÚBORY COOKIE

Niekedy môžeme umiestniť do Vášho počítača informácie, ktoré nám umožňujú rozpoznať Váš počítač. Tieto informácie sú bežne známe ako “cookie”. Cookie je malý súbor písmen a čísel, ktoré ukladáme vo Vašom prehliadači alebo na pevnom disku Vášho počítača, ak s tým vyjadríte svoj súhlas. Súbory cookie obsahujú informácie, ktoré sa prenášajú na pevný disk Vášho počítača. Súbory cookie typicky umožňujú zhromažďovanie určitých informácií týkajúcich sa Vášho počítača vrátane adresy internetového protokolu (IP), operačného systému Vášho počítača, typu prehliadača, adresy odkazujúcich stránok, preferovaný jazyk a ďalšie nastavenia. Pri ďalšej návšteve súbor cookie umožní webstránke rozpoznať Váš prehliadač a Vaša ďalšia návšteva webstránky tak môže prebehnúť ľahšie a môže byť efektívnejšia. Súbory cookie sú dôležité, bez nich by bolo prehliadanie webu oveľa zložitejšie.

NASTAVENIE SÚBOROV COOKIE

Súbory cookie, ktoré sa na webstránke používajú, si môžete nastaviť vo svojom webovom prehliadači. Väčšina internetových prehliadačov je prednastavená na automatické akceptovanie súborov cookie. Vždy máte právo zakázať používanie súborov cookie využitím nastavenia v prehliadači, ktoré Vám umožňuje odmietnuť nastavenie všetkých alebo niektorých súborov cookie, prípadne byť upozornený v prípade, keď sa majú súbory cookie poslať do Vášho zariadenia. Inštrukcie na zmenu používania súborov cookie nájdete v nastaveniach či v sekcii zameranej na pomoc užívateľom v každom prehliadači. V prípade, ak používate viaceré zariadenia (počítač, smartphone, tablet), odporúčame Vám prispôsobiť používanie súborov cookie podľa Vašich preferencií v každom z prehliadačov. V prípade, ak súbory cookie nepovolíte, nemôžeme Vám zaručiť používanie obsahu webstránky, resp. nemusíte mať prístup k všetkým funkciám webstránky, či služieb alebo k ich častiam.

TYPY POUŽÍVANÝCH SÚBOROV COOKIE

Základné/nevyhnutné súbory cookie – ide o súbory cookie nevyhnutné pre prevádzku webstránky a pre poskytovanie našich služieb a neobsahujú informácie, ktoré by mohli návštevníkov priamo identifikovať. Zahŕňajú napríklad súbory cookie, ktoré umožňujú prihlásiť sa do zabezpečených oblastí webstránky bez nutnosti opätovného prihlásenia, predvyplnenie formulárov. Zabezpečujú tiež napríklad funkčnosť zmeny z http na https a tým aj dodržiavanie zvýšených bezpečnostných požiadaviek na prenos údajov a takéto súbory cookie tiež ukladajú Vaše rozhodnutie, pokiaľ ide o používanie súborov cookie na webstránke.
Analytické/prevádzkové súbory cookie – zhromažďujú informácie o tom, akým spôsobom návštevníci webstránku používajú, umožňujú rozpoznať a spočítať počet návštevníkov a vidieť, ako sa návštevníci pohybujú na webstránke pri jej používaní. Takýmto spôsobom zlepšujeme fungovanie našich služieb, napríklad zabezpečením toho, že používatelia ľahko nájdu to, čo hľadajú. Nezhromažďujeme informácie, ktoré by mohli návštevníkov priamo identifikovať. Údaje sú súhrnné a anonymné. V niektorých prípadov môžeme využívať aj súbory cookie pre služby pokročilej analýzy a spájať údaje o vašom online správaní na webových stránkach s osobnými údajmi, ktoré ste nám predtým poskytli a ktoré zákonným spôsobom spracúvame.
Funkčné súbory cookie – súbory cookie umožňujú poskytovať na webstránke rozšírené funkcie a personalizáciu, sú potrebné na to, aby sme Vás spoznali keď sa na webstránku vrátite. Takýmto spôsobom prispôsobujeme obsah webstránky pre Vás, môžeme Vás oslovovať Vaším menom a zapamätať si vaše preferencie, napríklad vaša voľba jazyka alebo regiónu, nastavenia zvolené pri predchádzajúcej návšteve webstránky, napr. rozloženie obsahu, výber lokality a pod. Môžu tiež obsahovať Vaše preferencie, zisťujú, či sme Vám už neponúkli určitú službu alebo obsah, alebo slúži k uloženiu zložitejších rozhodnutí (napríklad konkrétneho obsahu, ktorý Vás zaujíma).
Cielené/reklamné súbory cookie – súbory cookie, ktoré zaznamenávajú Vašu návštevu webstránky, konkrétne navštívené sekcie a odkazy, ktoré ste sledovali. Tieto informácie používame na to, aby sme Vám zobrazovali služby podľa Vašich preferencií a záujmov, efektívnejšie cielili priamu komunikáciu, a tiež na obmedzenie zobrazení reklamy, ktorá Vás nezaujíma a na meranie efektívnosti kampaní. Taktiež môžeme tieto informácie zdieľať s tretími stranami. Tieto súbory cookie môžu na webstránke umiestňovať aj naši reklamní partneri. Títo partneri ich môžu používať a zdieľať, aby vytvorili profil Vašich záujmov a preferencií a zobrazili Vám relevantné reklamy na iných webstránkach. Táto služba je založená na jednoznačnej identifikácii vášho prehliadača a internetového zariadenia.
Súbory cookie tretích strán – tretie strany (vrátane napríklad reklamných sietí a poskytovateľov externých služieb, napríklad služby analýzy webových návštev) môžu tiež používať súbory cookie, nad ukladaním ktorých nemáme žiadnu kontrolu. Tieto súbory cookie sú pravdepodobne analytické/výkonné alebo cielené súbory cookie. Môže ísť o prípad, keď prezeraná webová stránka používa nástroj na analýzu alebo marketingovú automatizáciu od tretej strany (napr. Google Analytics) alebo na webstránke zobrazuje obsah webových stránok tretej strany, napr. YouTube alebo Facebook. To má za následok prijatie súborov cookie od týchto služieb tretích strán. Pre viac informácií o používaní týchto súborov cookie navštívte webové stránky príslušných tretích strán. V prípade, ak ste sa rozhodli, že vo všeobecnosti zakážete používanie súborov cookie, budú Vám sprístupnené len tie funkcie webstránky, pri ktorých môžeme zaručiť ich používanie bez týchto súborov cookie. Tie časti webstránky, ktoré potenciálne ponúkajú technickú možnosť integrovať obsah tretích strán, a na tento účel nastaviť/používať súbory cookie tretích strán, Vám v tomto prípade nebudú sprístupnené. Ak napriek tomu chcete používať príslušný obsah webstránky, je to možné len vtedy, ak poskytnete svoj súhlas s používaním súborov cookie, a to prostredníctvom odkazu, ktorý je umiestnený na webstránke v príslušnej sekcii.

KATEGÓRIE PRÍJEMCOV OSOBNÝCH ÚDAJOV

V odôvodnených prípadoch môžeme Vaše osobné údaje sprístupniť tretím stranám, a to najmä marketingovým agentúram, partnerským organizáciám, alebo poskytovateľom analytických a štatistických služieb.

Používanie webstránky je analyzované využitím súborov cookie pomocou nástroja Google Analytics poskytovaného spoločnosťou Google, Inc. (ďalej len „Google“). Webstránka tiež používa iné nástroje Google ako Google AdWords, Google Street View, Google Maps a pod. na určené účely ako aj na marketingové a reklamné účely.

Podrobnejšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s využívaním súborov cookie nástrojmi Google nájdete na internetovej stránke Google.

Webstránka tiež používa cookies, pixely a iné technológie spoločnosti Facebook, Inc. (ďalej len „Facebook“), ktoré umožňujú zbierať informácie z webstránky alebo z iných stránok. Facebook ich môže použiť na poskytovanie reklamných a marketingových služieb a na účely prispôsobenia a cielenia reklamy, ktorá sa zobrazuje používateľom webstránky.

Podrobnejšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s využívaním súborov cookie nástrojmi Facebooku nájdete na internetovej stránke Facebooku.

Ako je uvedené vyššie, máte kedykoľvek právo zakázať resp. odvolať svoj súhlas s používaním súborov cookie vo svojom prehliadači. Ak to však urobíte, nebudete môcť využívať všetky funkcie webstránky.

Za účelom splnenia našej zákonnej povinnosti môžeme Vaše osobné údaje poskytnúť orgánom verejnej moci, najmä súdom a iným orgánom činným v trestnom konaní, ako aj iným orgánom verejnej správy.

DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Doba uchovávania Vašich osobných údajov v súvislosti s používaním webstránky sa líši v závislosti od príslušného typu používaných súborov cookie. Osobné údaje v súvislosti s používaním súborov cookie, ktoré sú nevyhnutné na prevádzku webstránky sa uchovávajú len po dobu trvania návštevy/používania webstránky. Osobné údaje spracúvané v súvislosti s používaním súborov cookie, ktoré ukladajú Vaše preferencie sú uchovávané na odôvodnene krátke obdobie, najviac po dobu šiestich mesiacov od Vašej poslednej návštevy webstránky. Vo výnimočných prípadoch uchovávame niektoré Vaše osobné údaje po dobu dvoch rokov od Vašej poslednej návštevy webstránky.

PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

V rámci spracúvania osobných údajov na vyššie uvedené účely môže dochádzať k prenosu Vašich osobných údajov do tretích krajín, a to aj do krajín mimo EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru. Pri využívaní vyššie uvedených nástrojov spoločností Google a Facebook môžu byť Vaše osobné údaje prenášané na servery umiestnené v Spojených štátoch amerických. Pri uskutočňovaní týchto prenosov dodržiavame všetky príslušné všeobecne záväzné právne predpisy a bezpečnostné opatrenia zamerané na zodpovedajúcu ochranu Vašich osobných údajov.

OSTATNÉ INFORMÁCIE

Webstránka môže obsahovať odkazy na webové stránky našich partnerov a inzerentov. Ak použijete odkaz na niektorú z týchto webových stránok, vezmite na vedomie, že tieto webové stránky sú oddelené od webstránky a majú vlastné pravidlá ochrany osobných údajov, vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo iné podobné oznámenia. KRRZ žiadnym spôsobom nezodpovedá za obsah týchto webstránok ani za uplatňovanie či absenciu uplatňovania pravidiel osobných údajov týkajúce sa ich použitia. Odporúčame Vám pred používaním týchto webstránok oboznámiť sa s pravidlami, ktoré sa k nim vzťahujú.

KRRZ prijala náležité organizačné a technické opatrenia, vrátane fyzických a personálnych opatrení, na zabezpečenie maximálnej ochrany osobných údajov získaných prostredníctvom webstránky pred akýmkoľvek porušením ochrany osobných údajov. Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli prostredníctvom návštevy a používania webstránky sú šifrované a chránené SSL certifikátom. Napriek uvedeným opatreniam a nášmu maximálnemu úsiliu však nie sme schopní zaručiť, že Vaše osobné údaje sú chránené v prípadoch, keď ich prenášate sami alebo s nimi nakladáte neopatrne.

KRRZ je oprávnená kedykoľvek upraviť, obmedziť alebo prerušiť prístup na tieto webstránky, a to aj bez predchádzajúceho upozornenia.

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte právo požadovať prístup k svojim osobným údajom, právo na ich opravu, právo na ich vymazanie, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať proti spracúvaniu, právo na prenosnosť údajov, a tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Máte právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Všetky svoje práva si môžete uplatniť kontaktovaním zodpovednej osoby KRRZ písomne na adrese: Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť, Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, alebo e- mailom: dpo@rrz.sk a tiež zákonom ustanovením postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.

I. ÚVOD

Táto Informácia o spracúvaní osobných údajov sa vzťahuje na všetky obchodnoprávne vzťahy, ktorých účastníkom je Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť (ďalej len „KRRZ“). Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade so všetkými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike, najmä, nie však výlučne v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

V súvislosti s uzatvorením a plnením zmlúv s našimi zmluvnými partnermi spracúvame aj osobné údaje o zamestnancoch/kontaktných osobách zmluvných partnerov a organizácií spolupracujúcich s KRRZ.

V rozsahu, v akom je potrebné zmluvu alebo s ňou súvisiace podklady, vrátane v nich uvedených osobných údajov fyzických osôb evidovať a uchovávať na účely daňovej, účtovnej alebo podobnej evidencie alebo tieto osobné údaje inak spracúvať na účely daňových, účtovných alebo podobných predpisov, je zodpovedajúce uchovávanie a ďalšie spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie našej príslušnej zákonnej povinnosti.

Odporúčame Vám, aby ste si dôkladne prečítali túto Informáciu o ochrane osobných údajov a oboznámili sa tak so všetkými svojimi právami.

II. PREVÁDZKOVATEĽ

Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť
sídlo: Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
IČO: 42263051
(ďalej označený aj ako „KRRZ“, „my“)

ZODPOVEDNÁ OSOBA

Advokátska kancelária – JUDr. Miroslava Benediková, s.r.o., so sídlom Panenská 23, 800 03 Bratislava kontakt: miroslava.benedikova@gmail.com, tel: 0903 248 416

SPÔSOBY ZHROMAŽĎOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
priamou interakciou s Vami
od našich zmluvných/obchodných partnerov a partnerských organizácií

III. DOTKNUTÁ OSOBA

Zmluvní/obchodní partneri – fyzické osoby, fyzické osoby podnikatelia
Pracovníci a kontaktné osoby zmluvných/obchodných partnerov, partnerských organizácii a združení, ktorých je KRRZ členom

IV. OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ ZHROMAŽĎUJEME

titul,
meno, priezvisko,
číslo občianskeho preukazu
číslo pasu

V. ÚČEL SPRACÚVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje našich zmluvných a obchodných partnerov – fyzických osôb spracúvame na účely plnenia povinností a, ktoré KRRZ vyplývajú zo zmluvy alebo z iného právneho vzťahu s Vami. Spracúvanie týchto osobných údajov je teda nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia).

Osobné údaje pracovníkov a kontaktných osôb našich zmluvných a obchodných partnerov, či partnerských organizácii potrebujeme získať, používať a iným potrebným spôsobom spracúvať na účely plnenia zmlúv uzatvorených s našimi zmluvnými a obchodnými partnermi, zabezpečenia všeobecnej agendy prevádzky KRRZ, organizácie konferencií, stáží a odborných seminárov na Slovensku aj v zahraničí, ochrany majetku (KRRZ a/alebo našich zmluvných partnerov), ale aj na účely ochrany majetku a zdravia osôb, nachádzajúcich v priestoroch KRRZ alebo v priestoroch, v ktorých sú organizované konferencie, stáže a odborné semináre. Spracúvanie týchto osobných údajov je teda založené na oprávnených záujmoch KRRZ (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia).

VII. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Uvedené osobné údaje uchovávame do uplynutia 5 rokov od ukončenia zmluvnej spolupráce s našim zmluvným partnerom. Osobné údaje, ktoré je nevyhnutné uchovávať podľa daňových, účtovných alebo podobných predpisov, budú uchovávané počas doby podľa týchto predpisov (napr. údaje ako súčasť účtovných dokladov 10 rokov), ak táto bude dlhšia.

VIII. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

V tejto časti uvádzame, ktorým príjemcom môžeme poskytovať Vaše osobné údaje, či ich s nimi zdieľať.

Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktoré poskytujú služby našej spoločnosti. Od všetkých poskytovateľov služieb striktne vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a nepoužívali Vaše osobné údaje na vlastné marketingové účely, pokiaľ im na to sami neudelíte súhlas. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré našej spoločnosti poskytujú nasledovné služby:

technologické služby (napr. správa IT koncových zariadení, správa výpočtovej techniky, správa serverovej infraštruktúry, webhosting)
doručovateľské a kuriérske služby
služby vedenia účtovníctva

Niektoré Vaše osobné údaje môže poskytovať štátnym orgánom a iným orgánom verejnej moci a správy, v prípadoch, keď nám taká povinnosť vyplýva zo zákona, alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu práv a oprávnených záujmov našej spoločnosti, alebo tretích osôb.

IX. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

Dotknutá osoba má v rozsahu ustanovenom všeobecne záväznými právnymi predpismi nasledovné práva: právo na prístup k osobným údajom o nich, právo na ich opravu, právo na vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať v určitých prípadoch proti spracúvaniu, právo na ich prenos inej osobe, právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

X. UPLATNENIE PRÁV DOTKNUTEJ OSOBY

Dotknutá osoba je oprávnená uplatniť všetky svoje práva kontaktovaním oprávneného zástupcu KRRZ uvedeného v týchto Pravidlách ochrany osobných údajov, písomne, vrátane e-mailu, a tiež zákonom ustanovením postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel. : + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.

Žiadosť dotknutej osoby môže byť zamietnutá v prípadoch dovolených alebo ustanovených zákonom.

XI. ZMENA INFORMÁCIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Túto Informáciu o spracúvaní osobných údajov môžeme niekedy zmeniť alebo doplniť. Taká zmena alebo doplnenie sa nijakým spôsobom bez Vášho výslovného súhlasu nedotkne Vašich práv, ktoré Vám vyplývajú z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov o ochrane osobných údajov.

I. ÚVOD

Kancelária rady pre rozpočtovú zodpovednosť, nezisková organizácia (ďalej aj ako iba „KRRZ“ alebo „my“) vykonáva a zodpovedá za úlohy a činnosti spojené s odborným, organizačným, administratívnym, ekonomickým, personálnym a technickým zabezpečovaním činnosti Rady pre rozpočtovú zodpovednosť (ďalej aj ako iba „RRZ“) zriadenú ústavným zákonom č. 493/2011 Z.z. o rozpočtovej zodpovednosti.

Realizáciu týchto úloh a činností zabezpečujeme prostredníctvom svojim zamestnancov ako aj externých spolupracovníkov v kancelárskych priestoroch na adrese Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava -mestská časť Staré Mesto (ďalej len „Priestory“).

V záujme ochrany majetku KRRZ ako aj majetku členov RRZ, zamestnancov a/alebo spolupracovníkov KRRZ a ich bezpečnosti vrátane majetku a bezpečnosti návštevníkov v Priestoroch sú Priestory monitorované kamerovým systémom.

Táto informácia o spracúvaní osobných údajov monitorovaním Priestorov kamerovým systémom KRRZ (ďalej len „Informácia“) sa vzťahuje na našich zamestnancov, členov RRZ, spolupracovníkov, dodávateľov, obchodných partnerov ako aj akýchkoľvek ďalších návštevníkov našich Priestorov (ďalej len „Návštevník“). Táto Informácia obsahujú údaje o tom, akým spôsobom sú spracúvaní osobné údaje Návštevníkov prostredníctvom kamerového systému, ktorým KRRZ monitoruje Priestor.

Osobné údaje Návštevníkov sú spracúvané v súlade so všetkými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike, najmä, nie však výlučne v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

V prípade akýchkoľvek otázok, podnetov či sťažností týkajúcich sa spracúvania osobných údajov prostredníctvom kamerového systému KRRZ Vám odporúčame obrátiť sa priamo na KRRZ alebo na zodpovednú osobu ustanovenú v KRRZ, s kontaktom uvedeným nižšie.

II. PREVÁDZKOVATEĽ

Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť, nezisková organizácia

so sídlom: Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
IČO: 422 630 51, kontaktné údaje: https://www.rrz.sk/kontakt/

III. ZODPOVEDNÁ OSOBA

Advokátska kancelária – JUDr. Miroslava Benediková, s.r.o., so sídlom Panenská 23, 800 03 Bratislava kontakt: miroslava.benedikova@gmail.com, tel: 0903 248 416

IV. DOTKNUTÁ OSOBA

Dotknutá osoba v zmysle Nariadenia sa rozumie: člen RRZ, zamestnanec KRRZ, spolupracovník KRRZ, dodávatelia služieb/tovarov (fyzické osoba- podnikatelia alebo ich zamestnanci), akýkoľvek iní návštevníci kancelárskych priestorov KRRZ špecifikovaných v tejto Informácii ako Priestory.

V. ROZSAH SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV

V Priestoroch sa nachádza kamerový systém, ktorý monitoruje Váš pohyb, správanie a Vaše iné osobné prejavy, keď sa nachádzate, či zdržujete v Priestoroch a tieto Vaše osobné údaje zaznamenáva. Takýmto spôsobom KRRZ, ako prevádzkovateľ, spracúvajú Vaše osobné údaje, ktoré sú spôsobilé Vás identifikovať a odlíšiť od ostatných osôb, najmä Vašu tvár a postavu. Kamerový systém vyhotovuje len obrazový (nie zvukovoobrazový) záznam, jeho výstupy sú spracúvané len v rámci uzatvoreného okruhu (režim CCTV) a nie je prepojený s verejne prístupnou počítačovou sieťou. Záznam z kamerového systému je v ňom uložený spolu s dátumom a časom Vašej návštevy.

Kamerový systém pozostáva z ôsmich (8) kamier a je technicky nastavený tak, aby sa monitorovanie vykonávalo len rozsahu nevyhnutnom a primeranom na dosiahnutie vyššie definovaného účelu spracúvania osobných údajov, to znamená predovšetkým zodpovedajúci počet a umiestnenie kamier, nastavenie uhlov získavaných záberov, možnosť rozmazania alebo vymazanie záberov, ktoré pre prípad použitia záznamov z kamerového systému nie sú relevantné a pod.

Všetky priestory monitorované kamerovým systémom v Priestoroch sú riadne označené príslušným piktogramom – varovným označením umiestneným na viditeľnom mieste pred vstupom do monitorovanej oblasti, pričom toto označenie odkazuje odkaz na Informáciu. Kamerový systém nemonitoruje a nezaznamenáva pohyb osôb vo vyhradených priestoroch, ako sú sociálne zariadenia.

VI. PRÁVNY ZÁKLAD A ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spracúvanie Vašich osobných údajov v súvislosti s monitorovaním Priestorov kamerovým systémom spôsobom opísaným v tejto Informácií je založené na právnom základe – oprávnený záujem KRRZ ako prevádzkovateľa a tretích osôb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.

Vaše osobné údaje spracúvané pri prevádzkovaní kamerového systému využívame na nasledovné účely:

ochrana zdravia a telesnej integrity všetkých osôb nachádzajúcich sa v Priestoroch,
ochrana Priestorov a iného majetku KRRZ a majetku tretích osôb nachádzajúceho sa v Priestoroch,
ochrana verejného poriadku a bezpečnosti,
odhaľovanie, prevencia a napomáhanie stíhania protispoločenského správania a trestnej činnosti, získavanie dôkazov o trestnej činnosti.

Ako uvádzame vyššie, využívanie a spracúvanie niektorých Vašich osobných údajov spôsobom špecifikovaným v tejto Informácii je založené na tzv. oprávnených záujmoch KRRZ, to znamená, že plnenie vyššie uvedených účelov spracúvania Vašich osobných údajov je nevyhnutné na ochranu a podporu činnosti a úloh KRRZ ako aj iných oprávnených záujmov KRRZ, ako prevádzkovateľa, a tretích osôb a tiež prispieť k bezpečnému a komfortnému výkonu pracovných úloh členov RRZ, zamestnancov/spolupracovníkov KRRZ. Spracúvanie osobných údajov na vyššie uvedené účely je rovnako nevyhnutné aj na ochranu zdravia a telesnej integrity Návštevníkov, majetku, verejného poriadku a bezpečnosti. V neposlednom rade takýmto spôsobom výrazne napomáhame predchádzaniu protispoločenského správania a trestnej činnosti, a v prípade, ak k takému správaniu, či činnosti dôjde, napomáhame odhaľovaniu ich páchateľov, to znamená, že takýto spôsob spracúvania osobných údajov je aj vo verejnom záujme. Monitorovanie Priestorov kamerovým systémom je aj širokou verejnosťou vnímané ako neoceniteľný nástroj, ktorý sa osvedčil napr. pri odhaľovaní trestnej činnosti, a patrí k nástrojom, ktorých využívanie je v súčasnosti v súlade s legitímnymi očakávaniami dotknutých osôb.

Zároveň Vás chceme ubezpečiť, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov na účely definované v tejto Informácii dodržiavame zásadu nevyhnutnosti a primeranosti, t. j. vykonávame len také spracovateľské činnosti, ktoré sú absolútne nevyhnutné pre dosiahnutie vyššie uvedených účelov spracúvania osobných údajov, a to výlučne v rozsahu primeranom týmto účelom. V nadväznosti na to uplatňujeme predovšetkým zásadu minimalizácie údajov a zásadu minimalizácie uchovávania údajov tak, ako je uvedené nižšie.

VII. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prístup k záznamom vyhotoveným kamerovým systémom majú len oprávnené osoby poverené KRRZ.

V tejto časti uvádzame, ktorým príjemcom môžeme poskytovať Vaše osobné údaje, či ich s nimi zdieľať.

Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať subjektom, ktoré poskytujú služby KRRZ. Od všetkých poskytovateľov služieb striktne vyžadujeme, aby dôsledne dbali na ochranu osobných údajov a spracúvali iba tie údaje, ktoré sú potrebné na poskytovanie týchto služieb a v rámci našich zdokumentovaných pokynov. Zdieľame iba tie osobné údaje, ktoré naši poskytovatelia služieb nevyhnutne potrebujú na poskytovanie služieb. Ide napríklad o subjekty, ktoré našej spoločnosti poskytujú nasledovné služby:

služby súvisiace so správou a údržbou Priestorov,
služby súvisiace s prevádzkou a údržbou kamerového systému.

Niektoré Vaše osobné údaje môžeme poskytovať štátnym orgánom a iným orgánom verejnej moci a správy, v prípadoch, keď nám taká povinnosť vyplýva zo zákona, alebo je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu práv a oprávnených záujmov našej spoločnosti, alebo tretích osôb.

VIII. POSKYTNUTIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Nie ste povinný poskytnúť nám Vaše osobné údaje, avšak v prípade, ak nám odmietnete poskytnúť osobné údaje, ktoré spracúvame v zmysle tejto Informácie, budeme, v záujme ochrany našich oprávnených záujmov, nútení požiadať Vás, aby ste nevstupovali do našich Priestorov, resp. opustili Priestory.

IX. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Zaznamenávanie týmto kamerovým systémom prebieha nepretržite 24 hodín denne, 7 dní v týždni, 365 dní v roku, pričom zaznamenávaný je len obraz a nie zvuková stopa. Záznamy z kamerového systému sú zlikvidované najneskôr v lehote do 48 hodín odo dňa nasledujúceho po dni ich vyhotovenia.

Vo výnimočných prípadoch, ak to okolnosti vyžadujú, sa môže doba uchovávania osobných údajov predĺžiť z dôvodov uplatnenia, preukázania, obhajovania a/alebo výkonu práv, nárokov a oprávnených záujmov dotknutej osoby, KRRZ alebo tretích osôb. Dĺžka takejto doby uchovávania je podmienená predovšetkým trvaním takýchto nárokov, ako aj nevyhnutnosťou uchovávania týchto osobných údajov pre prípad potreby ich preukázania, uplatňovania alebo obhajovania.

X. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte v rozsahu ustanovenom v Nariadení nasledovné práva:

1. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týka, ak je spracúvanie vykonávané na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme.

2. Právo na prístup k osobným údajom

Na základe Vašej žiadosti adresovanej priamo KRRZ alebo zodpovednej osobe uvedenej v tejto Informácii, Vám poskytneme kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, a to prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadate o iný spôsob poskytnutia osobných údajov.

3. Právo na opravu osobných údajov

Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

4. Právo na vymazanie (právo na zabudnutie)

Máte právo, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali Vaše osobné údaje v prípade, ak:

osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov uvedených v bode 1. vyššie a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
sa Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
Vaše osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky.

5. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov v prípade, ak:

ste napadli správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť osobných údajov,
spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,
už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
ste namietali voči spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov uvedených v bode 1. vyššie, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

6. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

V prípade, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv pri spracúvaní osobných údajov alebo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, najmä Nariadenia, máte právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky s návrhom na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 99 Zákona o ochrane osobných údajov.

Kontaktné údaje na dozorný orgán sú:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, statny.dozor@pdp.gov.sk, faxovou správou na čísle: +421 2 3231 3234 alebo telefonicky na čísle: +421 2 3231 3214.

XI. UPLATNENIE PRÁV DOTKNUTEJ OSOBY

Dotknutá osoba je oprávnená uplatniť všetky svoje práva kontaktovaním priamo KRRZ prostredníctvom kontaktných údajov v bode II. tejto Informácie alebo kontaktovaním zodpovednej osoby uvedenej v bode III. tejto Informácie, a to písomne, vrátane e-mailu, a tiež zákonom ustanoveným postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,

Žiadosť dotknutej osoby môže byť zamietnutá v prípadoch dovolených alebo ustanovených Nariadením.

Aktualizácia informácie : 01.02.2024

I. ROZSAH OSOBNÝCH ÚDAJOV, ÚČEL SPRACÚVANIA, VYJADRENIE SÚHLASU

Týmto udeľujem potenciálnemu zamestnávateľovi Kancelária Rady pre rozpočtovú zodpovednosť, Mlynské nivy 7788/12, 821 09 Bratislava- mestská časť Staré Mesto, IČO: 42 263 051 (ďalej len „Zamestnávateľ“) v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“) súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov v nasledovnom rozsahu (ak boli z mojej strany alebo zo strany tretej osoby Zamestnávateľovi poskytnuté):

meno a priezvisko
dátum narodenia
štátne občianstvo
adresa trvalého bydliska, iná korešpondenčná adresa
e-mailová adresa (súkromná, pracovná)
telefónne číslo (súkromné, pracovné)
údaje o účte na sociálnej sieti (dobrovoľná informácia)
IP adresa a cookies (dobrovoľná informácia)
údaje o bezúhonnosti (ako citlivý osobný údaj, na vyžiadanie)
údaje o dosiahnutom vzdelaní a kvalifikácii
údaje o pracovných skúsenostiach a predchádzajúcich zamestnávateľoch
údaje uvedené v životopise a motivačnom/sprievodnom liste

na účely výberu vhodných zamestnancov na obsadenie voľného pracovného miesta u Zamestnávateľa a posúdenie, či som vhodným uchádzačom pre toto pracovné miesto, a to aj na účely ich uchovávania v prípade, ak ma Zamestnávateľ bude chcieť kontaktovať v súvislosti s obsadením/ponukou voľného pracovného miesta v budúcnosti, počas doby, na ktorú je tento súhlas so spracúvaním osobných údajov udelený.

Dôvodom spracovania údaja o mojej bezúhonnosti je overenie, či spĺňam požiadavky pre prácu u Zamestnávateľa.

II. DOBA UDELENIA SÚHLASU

Súhlas na spracúvanie mojich osobných údajov uvedených v obsahu tohto súhlasu udeľujem na dobu 2 roky odo dňa jeho udelenia.

III. PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS

Som si vedomý skutočnosti, že tento súhlas so spracúvaním mojich osobných údajov môžem kedykoľvek odvolať a tiež skutočnosti, že odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolaním tohto súhlasu nie je dotknuté právo Zamestnávateľa spracúvať moje osobné údaje, v ktorom mu právo spracúvať moje osobné údaje vyplýva z iných zákonných dôvodov uvedených v Nariadení, Zákone o ochrane osobných údajov, alebo v iných všeobecne záväzných právnych predpisoch.

IV. INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ ÚDAJOV

Týmto vyhlasujem a potvrdzujem, že pred udelením tohto súhlasu mi Zamestnávateľ poskytol nasledovné ďalšie informácie o spracúvaní mojich osobných údajov:

Právnym základom spracúvania osobných údajov na vyššie uvedené účely je podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia súhlas.

Som si vedomý skutočnosti, že nie som povinný poskytnúť Zamestnávateľovi moje osobné údaje, ale poskytnutie mojich osobných údajov je nevyhnutné na začatie a pokračovanie procesu výberu zamestnancov, a tiež na umožnenie vzniku pracovnoprávneho vzťahu so Zamestnávateľom.

V súvislosti so spracúvaním mojich osobných údajov mám nasledovné práva:

1. Právo na prístup k osobným údajom

Na základe žiadosti adresovanej zodpovednej osobe uvedenej nižšie mi Zamestnávateľ poskytne kópiu osobných údajov, ktoré o mne spracúva, a to prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadam o iný spôsob poskytnutia osobných údajov.

2. Právo na opravu osobných údajov

Mám právo na to, aby Zamestnávateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa ma týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov mám tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

3. Právo na vymazanie (právo na zabudnutie)

Mám právo, aby Zamestnávateľ bez zbytočného odkladu vymazal moje osobné údaje v prípade, ak:

a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;

b) odvolám súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;

c) sa osobné údaje spracúvali nezákonne;

d) aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky.

4. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Mám právo, aby Zamestnávateľ obmedzil spracúvanie mojich osobných údajov v prípade, ak:

a) napadnem správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov;

b) spracúvanie je protizákonné a budem namietať proti vymazaniu osobných údajov a žiadať namiesto toho obmedzenie ich použitia;

c) Zamestnávateľ už nepotrebuje moje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujem ich ja na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

5. Právo na prenosnosť údajov

Mám právo získať osobné údaje, ktoré sa ma týkajú a ktoré som Zamestnávateľovi poskytol v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a mám právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme mi v tom Zamestnávateľ bránil.

6. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

V prípade, ak sa budem domnievať, že došlo k porušeniu mojich práv pri spracúvaní osobných údajov alebo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov, mám právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky s návrhom na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 99 Zákona o ochrane osobných údajov.

Všetky svoje práva súvisiace s ochranou osobných údajov si môžem uplatniť kontaktovaním zodpovednej osoby Zamestnávateľa: Advokátska kancelária – JUDr. Miroslava Benediková, s.r.o. Panenská 23, 800 03 Bratislava, email: miroslava.benedikova@gmail.com tiež zákonom ustanoveným postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.